退職届・退職願のテンプレート作成

退職願と退職届の違い

• 退職願: 「退職させてください」というお願い。会社が承諾するまでは撤回の余地があると一般に説明されます（個別事情・合意内容で異なります）
• 退職届: 「退職します」という確定の通告。受理後は撤回しにくいとされる一方、判例・合意解約の解釈などで例外がありうるため、効力を断定できません
• どちらも法律上は口頭でも有効とされることがありますが、書面に残すのが確実です。期間の定めのない雇用では、民法627条により解約申入れから2週間で終了すると一般に説明されますが、就業規則・個別契約で異なる定めがある場合はそちらが優先されることが多く、円満退職のため就業規則の期限に従うのが無難です

書き方のマナー

• 用紙はB5または A4の白無地、手書きなら黒のボールペン・万年筆で縦書きが正式です（パソコン作成も可）
• 理由は自己都合なら「一身上の都合」とだけ書きます。具体的な不満や転職先は書きません
• 会社都合退職（退職勧奨・倒産等）の場合は「一身上の都合」と書かないでください。失業保険の扱いが大きく変わります（失業保険の計算）
• 宛名は社長（代表者）宛て・敬称は「殿」。自分の名前は宛名より下の位置に書き、押印します
• 白無地の封筒に入れ、表に「退職願（届）」、裏に部署と氏名を書いて、直属の上司に手渡しします

よくある質問

いつまでに出せばいいですか？

就業規則の定め（1ヶ月前が多い）に従うのが基本です。引き継ぎと有給消化を考えると、退職希望日の1.5〜2ヶ月前に上司へ口頭で申し出て、そのあと書面を出す流れがスムーズです。退職スケジュール逆算で日程を確認できます。

手書きとパソコン、どちらがいいですか？

どちらでも有効です。慣例的には手書きが丁寧とされますが、近年はパソコン作成も一般的です。署名だけは自筆にすると丁寧です。

コピーした本文はどう使えばいいですか？

Wordなどに貼り付けて「縦書き」レイアウトに設定し、B5用紙で印刷してください。プレビューの改行位置を参考に整えれば完成です。

出典

• 厚生労働省「雇用・労働」（就業規則・労働契約の一般情報）
• 厚生労働省「雇用保険制度」（会社都合・自己都合と給付の関係の確認用）